Beschluss: einstimmig mit Änderungen beschlossen

Beschlussempfehlung an den Rat:

 

Wie Antrag mit der folgenden Ergänzung:

 

1. Änderungen/Bugfixes am öffentlichen Ratsinformationssystem (RIS)

 

a. Die Stabilität des Systems ist zu erhöhen, Ausfälle dürfen nicht durch Aufruf bestimmter Links ausgelöst werden. Ein Monitoring des öffentlichen Systems ist zu implementieren sowie dessen Verfügbarkeit zu überwachen. Auf Fehler ist zeitnah zu reagieren.

 

b. Es ist zu prüfen, ob das Mandatos 3 Layout im öffentlichen RIS eingesetzt werden kann, um die Nutzung auch auf Mobilgeräten zu verbessern.

 

2. Generelle Weiterentwicklung des internen und öffentlichen RIS

 

a. Unter Berücksichtigung die Kritikpunkte und Wünsche aus dem Antrag Nr. 2020/0137 der CDU-Fraktion wird gemeinsam mit der IVL GmbH schnellstmöglich ein Projekt „Weiterentwicklung RIS“ aufgesetzt.

 

b. Ziele des Projektes sind

- Kontakt mit dem Hersteller, welche Kritikpunkte/Anforderungen umgesetzt werden können beziehungsweise für kommende Releases geplant sind.

- Untersuchung und Abwägung von alternativen Softwarelösungen für ein RIS.

 

c. Die Politik, als eine der Hauptnutzer des Systems, ist in das Projekt einzubinden.

 

d. Der Projektfortschritt und die (Zwischen-)Ergebnisse werden im Arbeitskreis „Digitale Kommune“ regelmäßig vorgestellt und die weiteren Schritte dort abgestimmt.


Rh. Feister (CDU) schlägt als kurzfristige Maßnahme vor, die fehlende Bezeichnung der den jeweiligen Tagesordnungspunkten zugeordneten Dokumenten in der Mandatos-App durch den Hersteller einpflegen zu lassen. Die Verwaltung sagt eine entsprechende Weitergabe des Auftrags zu.

 

Rh. Löb (SPD) moniert insbesondere die Performance des öffentlichen Ratsinformationssystems (RIS). Das RIS fällt des Öfteren aus, stürzt im laufenden Betrieb ab und ist dann für einen längeren Zeitraum nicht erreichbar. Rh. Löb (SPD) trägt einen Ergänzungsantrag zu dem vorliegenden Antrag der CDU-Fraktion vor, dessen Aufnahme seitens Rh. Feister (CDU) befürwortet wird.

 

Rf. Arnold (BÜNDNIS 90/DIE GRÜNEN) weist darauf hin, dass es alternative Ratsinformationssysteme anderer Anbieter auf dem Markt gibt, die möglicherweise stabiler laufen und eine bessere Handhabung bieten. Sie regt an, in einem Impulsgespräch zwischen der Verwaltung und den Fraktionsgeschäftsführerinnen bzw. Fraktionsgeschäftsführern die beantragte Thematik vor einer weiteren Umsetzung abzustimmen.

 

Rh. Baake (BÜNDNIS 90/DIE GRÜNEN) bittet die Verwaltung, eine Lösung zur Sicherstellung eines durchgehenden lesenden Zugriffs für Dritte auf Gremiensitzungen im RIS bzw. der Mandatos-App zu finden. Die Schriftführerinnen und Schriftführer müssen technisch bedingt während der Erstellung von Einladungen und Nachträgen die Freischaltung der Sitzung in Session zeitweise rückgängig machen, was zur Folge hat, dass die jeweiligen Gremiensitzungen oft für mehrere Stunden nicht einsehbar sind.

 

Herr Oberbürgermeister Richrath lässt sodann über den Antrag der CDU-Fraktion mit der von Rh. Löb (SPD) vorgetragenen Ergänzung abstimmen.


- einstimmig -