- Umsetzungsbeschlüsse 2009 für den Fachbereich 11
Beschlussentwurf:
Der Fachbereich 11 – Personal und Organisation – hat die in seiner Fachbereichszuständigkeit liegenden GPA-Empfehlungen analysiert und bewertet. Der Rat nimmt die Beschlussvorschläge zu den Einzelempfehlungen in den Anlagen 1 bis 8 zustimmend zur Kenntnis.
gezeichnet: Buchhorn Häusler
Begründung
Mit den Vorlagen R
1334/16. TA vom 22.09.2008 und P
30/16/TA vom 08.12.2008 wurde die Verwaltung beauftragt, die Empfehlungen der
Gemeindeprüfungsanstalt NRW zeitnah auszuwerten, mögliche finanzielle und
personelle Konsequenzen aufzuzeigen und diese sowohl dem jeweiligen Fachausschuss
als auch dem Rat zur Beschlussfassung (sogen. Umsetzungsbeschlüsse) vorzulegen.
Die beschlossenen Maßnahmen sollen in der Folge in die Fortschreibung des
Haushaltssicherungskonzeptes aufgenommen werden.
Die den Personal-
und Organisationsausschuss betreffenden Passagen des GPA-Gutachtens wurden den
Ausschussmitgliedern in der Sitzung am 08.12.2008 zur Verfügung gestellt.
In der VV-Sitzung
am 09.06.2009 wurden die jeweils betroffenen Fachbereiche/Fachdezernate
beauftragt, die Umsetzungsbeschlüsse für die Ratssitzung am 14.12.2009 – mit
Vorberatung durch die Fachausschüsse – in eigener Verantwortung vorzubereiten.
Der Fachbereich 11
– Personal und Organisation – hat in seiner Zuständigkeit insgesamt 10
GPA-Empfehlungen analysiert und bewertet. Diese sind mit den entsprechenden
Beschlussvorschlägen in den Anlagen 1
bis 8 beschrieben.
Im Überblick
stellen sich die Vorschläge wie folgt dar:
Anlage |
Lfd. Nr. |
Empfehlung GPA |
Potential lt. GPA |
Ergebnis der Analyse |
1 |
9 Interkommunale Zusammenarbeit |
Einrichtung einer Arbeitsgruppe zur Prüfung von
Arbeitsfeldern für interkommunale Kooperationen |
0 € |
bereits erfüllt |
2 |
29 Personalmanagement |
Ausrichtung der Aufgabenplanung an
steuerungsrelevanten Kennzahlen und Zielgrößen |
0 € |
bereits erfüllt |
3 |
30 Personalmanagement/
Abrechnung |
Prüfung der Ausgliederung der
Kindergeldberechnung an die Landesfamilienkasse |
0 € |
keine
Weiterverfolgung |
4 |
31 Personalmanagement/ Beihilfe |
Absenkung der Stellenwerte bei Fluktuationen |
0 € |
keine
Weiterverfolgung |
5 |
32 Personalmanagement/ Beihilfe |
Einsparung 0,2 Planstelle (Inkaufnahme längerer
Bearbeitungszeiten) |
10.169 € |
keine
Weiterverfolgung |
6 |
33, 34, 35 Personalmanagement/ Beihilfe |
Weiterhin regelmäßige interne
Wirtschaftlichkeitsprüfungen; Prüfung einer interkommunalen Zusammenarbeit;
Prüfung einer externen Vergabe |
0 € |
bereits erfüllt |
7 |
36 Personalmanagement/
Personalbetreuung |
Reduzierung des Stellenumfangs |
305.796 € |
keine
Weiterverfolgung |
8 |
41 Organisation |
Erstellung einer Prioritätenliste für
Organisationsuntersuchungen aufgrund des GPA-Berichtes |
0 € |
Weiterverfolgung |