BezeichnungInhaltBezeichnungInhalt
Name:0100/2009  
Aktenzeichen:110-GPA-my
Art:Beschlussvorlage  
Datum:15.10.2009  
Betreff:Prüfung durch die Gemeindeprüfungsanstalt NRW (GPA)
- Umsetzungsbeschlüsse 2009 für den Fachbereich 11
DokumenttypBezeichnungAktionen
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Dokument anzeigen: Lfd. Nr. 29 Ausrichtung an Kennzahlen u. Zielgrößen (111) Dateigrösse: 22 KB Lfd. Nr. 29 Ausrichtung an Kennzahlen u. Zielgrößen (111) 22 KB
Dokument anzeigen: Lfd. Nr. 30 Ausgliederung Kindergeld (111) Dateigrösse: 25 KB Lfd. Nr. 30 Ausgliederung Kindergeld (111) 25 KB
Dokument anzeigen: Lfd. Nr. 31 Absenkung Stellenwerte Beihilfe (112) Dateigrösse: 22 KB Lfd. Nr. 31 Absenkung Stellenwerte Beihilfe (112) 22 KB
Dokument anzeigen: Lfd. Nr. 32 Einsp. 0,2 Stellen, längere Bearb. Zeiten Beihilfe Dateigrösse: 21 KB Lfd. Nr. 32 Einsp. 0,2 Stellen, längere Bearb. Zeiten Beihilfe 21 KB
Dokument anzeigen: Lfd. Nr. 33 bis 35 Interne Wirtschaftl.prüf. Beihilfe inkl. IK Dateigrösse: 23 KB Lfd. Nr. 33 bis 35 Interne Wirtschaftl.prüf. Beihilfe inkl. IK 23 KB
Dokument anzeigen: Lfd. Nr. 36 Reduz. Stellenumfang Personalbetreuung (111) Dateigrösse: 31 KB Lfd. Nr. 36 Reduz. Stellenumfang Personalbetreuung (111) 31 KB
Dokument anzeigen: Lfd. Nr. 41 Erstellung einer Prio-Liste für Orga-Unters. (110) Dateigrösse: 22 KB Lfd. Nr. 41 Erstellung einer Prio-Liste für Orga-Unters. (110) 22 KB
Dokument anzeigen: Lfd. Nr. 9 Einrichtung einer AG für Interk. Zusammenarbeit (110 Dateigrösse: 24 KB Lfd. Nr. 9 Einrichtung einer AG für Interk. Zusammenarbeit (110 24 KB

Beschlussentwurf:

 

Der Fachbereich 11 – Personal und Organisation – hat die in seiner Fachbereichszuständigkeit liegenden GPA-Empfehlungen analysiert und bewertet. Der Rat nimmt die Beschlussvorschläge zu den Einzelempfehlungen in den Anlagen 1 bis 8 zustimmend zur Kenntnis.

 

gezeichnet:    Buchhorn                                Häusler


Begründung

 

Mit den Vorlagen R 1334/16. TA vom 22.09.2008 und P 30/16/TA vom 08.12.2008 wurde die Verwaltung beauftragt, die Empfehlungen der Gemeindeprüfungsanstalt NRW zeitnah auszuwerten, mögliche finanzielle und personelle Konsequenzen aufzuzeigen und diese sowohl dem jeweiligen Fachausschuss als auch dem Rat zur Beschlussfassung (sogen. Umsetzungsbeschlüsse) vorzulegen. Die beschlossenen Maßnahmen sollen in der Folge in die Fortschreibung des Haushaltssicherungskonzeptes aufgenommen werden.

 

Die den Personal- und Organisationsausschuss betreffenden Passagen des GPA-Gutachtens wurden den Ausschussmitgliedern in der Sitzung am 08.12.2008 zur Verfügung gestellt.

 

In der VV-Sitzung am 09.06.2009 wurden die jeweils betroffenen Fachbereiche/Fachdezernate beauftragt, die Umsetzungsbeschlüsse für die Ratssitzung am 14.12.2009 – mit Vorberatung durch die Fachausschüsse – in eigener Verantwortung vorzubereiten.

 

Der Fachbereich 11 – Personal und Organisation – hat in seiner Zuständigkeit insgesamt 10 GPA-Empfehlungen analysiert und bewertet. Diese sind mit den entsprechenden Beschlussvorschlägen in den Anlagen 1 bis 8 beschrieben.

 

Im Überblick stellen sich die Vorschläge wie folgt dar:

 

Anlage

Lfd. Nr.

Empfehlung GPA

Potential lt. GPA

Ergebnis der Analyse

1

9

Interkommunale Zusammenarbeit

Einrichtung einer Arbeitsgruppe zur Prüfung von Arbeitsfeldern für interkommunale Kooperationen

0 €

bereits erfüllt

2

29

Personalmanagement

Ausrichtung der Aufgabenplanung an steuerungsrelevanten Kennzahlen und Zielgrößen

0 €

bereits erfüllt

3

30

Personalmanagement/ Abrechnung

Prüfung der Ausgliederung der Kindergeldberechnung an die Landesfamilienkasse

0 €

keine Weiterverfolgung

4

31

Personalmanagement/

Beihilfe

Absenkung der Stellenwerte bei Fluktuationen

0 €

keine Weiterverfolgung

5

32

Personalmanagement/

Beihilfe

Einsparung 0,2 Planstelle (Inkaufnahme längerer Bearbeitungszeiten)

10.169 €

keine Weiterverfolgung

6

33, 34, 35

Personalmanagement/

Beihilfe

Weiterhin regelmäßige interne Wirtschaftlichkeitsprüfungen; Prüfung einer interkommunalen Zusammenarbeit; Prüfung einer externen Vergabe

0 €

bereits erfüllt

7

36

Personalmanagement/ Personalbetreuung

Reduzierung des Stellenumfangs

305.796 €

keine Weiterverfolgung

8

41

Organisation

Erstellung einer Prioritätenliste für Organisationsuntersuchungen aufgrund des GPA-Berichtes

0 €

Weiterverfolgung