- Eintrittspreise für kulturelle Veranstaltungen des Teilbetriebes FORUM ab der Spielzeit 2022/2023
Beschlussentwurf:
I.
Vorstehende
Dringlichkeitsentscheidung wird gemäß § 60 Absatz 1 Satz 3 GO NRW
genehmigt.
Ab der Spielzeit 2022/2023 werden die dargestellten strukturellen
Anpassungen und Eintrittspreise für die Veranstaltungen der KulturStadtLev, Teilbetrieb
FORUM, umgesetzt.
Leverkusen, 10.03.2022
gezeichnet:
Richrath Rf.
Arnold Rh.
Marewski
II.
Vorstehende
Dringlichkeitsentscheidung wird gemäß § 60 Absatz 1 Satz 3 Gemeindeordnung NRW
genehmigt
gezeichnet:
Richrath
Begründung:
In seiner Sitzung vom 25.01.2022 hat der
Betriebsausschuss KulturStadtLev mit Beschluss des Ergänzungsantrages Nr.
2022/1304 entschieden, dass die KulturStadtLev ab der Spielzeit 2022/2023 zusätzlich
zu den bestehenden Sparten-Abonnements eine Konzertreihe von vier
Veranstaltungen mit dem Orchester „l’arte del mondo“ anbietet. Diese neue Reihe
soll zukünftig unter der Bezeichnung „Konzert-Abonnement D“ geführt werden.
Für die Integration des Konzert-Abonnements D
in das Kulturprogramm der KulturStadtLev ist eine Änderung der geltenden
Preisliste sowie der wesentlichen Geschäftsbedingungen (AGB) für den Saisonprospekt
erforderlich. Gemäß § 6 der Satzung für die eigenbetriebsähnliche Einrichtung
KulturStadt Leverkusen in Verbindung mit § 41 Abs. 1 lit. i) der
Gemeindeordnung NRW hat über diese Änderungen der Rat der Stadt Leverkusen zu
entscheiden.
Besonderheiten bei der Einführung des
Konzert-Abonnements D:
Mit der Einführung des Konzert-Abonnements D
nimmt die KulturStadtLev erstmalig eine Veranstaltungsreihe in ihr
Abonnementsortiment auf, die Veranstaltungsorte mit unterschiedlichen Zuschauerkapazitäten
umfasst. In der Konsequenz ist die Anzahl der zu erwerbenden Abonnements auf
die Kapazität der kleinsten Räumlichkeit beschränkt. Für die Spielzeit
2022/2023 kommt eine Überschneidung mit dem Konzert-Abonnement C hinzu (vgl.
Ausführungen zu weiteren Ermäßigungen).
Darüber hinaus ist die Zuweisung eines festen
Sitzplatzes nur für die Veranstaltung im Großen Saal möglich, da in den anderen
Spielstätten (Schloss; Sensenhammer) die Bestuhlung variabel ist und sein muss
und ein Vertrieb der Karten hierfür daher mit freier Platzwahl erfolgt. Vor
diesem Hintergrund werden die Kundinnen und Kunden des Konzert-Abonnements D
auch für jede Veranstaltung eine separate Eintrittskarte erhalten.
Preisgestaltung des Konzert-Abonnements D:
Die Kalkulation der Eintrittspreise für das
neue Abonnement erfolgt unter Berücksichtigung der durch den Rat der Stadt
Leverkusen beschlossenen Ermäßigungsregelungen (vgl. Seiten 4 bis 5 der Wesentlichen Geschäftsbedingungen (AGB) für den
Saisonprospekt der KulturStadtLev – Anlage 3) sowie dem von der KulturStadtLev
dargelegten Veranstaltungsprogramm. Hierdurch werden für die Spielzeit
2022/2023 folgende Eintrittspreise erhoben:
Konzert-Abonnement D - Spielzeit 2022/2023
Zwei Konzerte im Schloss Morsbroich (davon
eines im Spiegelsaal) / ein Konzert im Sensenhammer / ein Konzert im Großen
Saal.
1. Preisgruppe 82,40 € (ermäßigt 48,20 €),
2. Preisgruppe 79,20 € (ermäßigt 46,60 €),
3. Preisgruppe 71,60 € (ermäßigt 42,80 €).
Grundsätzlich ist bei der Preiskalkulation
insbesondere der jeweilige Kostenrahmen einer Veranstaltung zu berücksichtigen.
Ist dieser je nach Veranstaltung oder Spielzeit verhältnismäßig großen Schwankungen
ausgesetzt, kann es zielführend sein, statt eines festgelegten Preises für ein
Abonnement bzw. Veranstaltungssegment, individuelle Preiskalkulationen
zuzulassen. Bei der KulturStadtLev wird eine solche Regelung beispielsweise
bereits seit Jahren für den Bereich der Kabarett- und Kleinkunstveranstaltungen
umgesetzt.
Wie im Ergänzungsantrag Nr. 2022/1304
umfassend ausgeführt, wartet das Ensemble l’arte del mondo mit einem
vielseitigen musikalischen Repertoire auf und hat sich in der Vergangenheit
auch durch die Zusammenarbeit mit zahlreichen namhaften Künstlerinnen und
Künstlern ausgezeichnet. Der Kostenrahmen des Konzertes bemisst sich je nach
Vorbereitungsaufwand des jeweiligen Konzertes und je nachdem, ob l’arte del
mondo in Orchesterbesetzung oder in Kammerbesetzung sowie mit oder ohne Gastkünstlerinnen
und Gastkünstler spielt. Um die Kreativität sowie die Angebotsbreite des
Orchesters nicht bereits im Vorfeld zu beschränken, ist es für zukünftige
Spielzeiten daher dringend zu empfehlen, die Preisgestaltung analog der vom Rat
der Stadt Leverkusen beschlossenen Regelungen für Kabarett- und
Kleinkunstveranstaltungen in Abhängigkeit von der jeweiligen Veranstaltung
vorzunehmen. Hierdurch würde dem Ensemble die größtmögliche Flexibilität bei
der Zusammenstellung seines Programms eingeräumt.
Die Eintrittspreise für das
Konzert-Abonnement D sollen daher von der Betriebsleitung unter Berücksichtigung
des Kostenrahmens, der Marktsituation und gegebenenfalls geschlossener
besonderer Vereinbarungen kalkuliert werden.
Übersicht über die neue Angebotsstruktur ab
der Spielzeit 2022/2023:
Weitere Ermäßigung bei gleichzeitigem Erwerb
der Konzert-Abonnements C und D befristet für die Spielzeit 2022/2023:
Aufgrund der kurzfristigen Entscheidung zur
Einführung des Konzert-Abonnements D sowie der zu diesem Zeitpunkt bereits
geschlossenen Verträge mit dem Orchester l’arte del mondo wird es in der
Spielzeit 2022/2023 einmalig so sein, dass in einem Fall dasselbe Konzert des
Ensembles sowohl im Konzert-Abonnement C als auch im Konzert-Abonnement D
enthalten ist. Diese Konstellation führt dazu, dass Abonnenten, die Inhaber
beider Abonnements sind, für dieses Konzert zweimal ein Eintrittsgeld
entrichten müssten. Um diesem ungünstigen Umstand Rechnung zu tragen, wird für
die Spielzeit 2022/2023 bei gleichzeitigem Erwerb der Konzert-Abonnements C und
D eine zusätzliche Ermäßigung auf das Eintrittsgeld des Konzert-Abonnements D
in Höhe der Kostenanteile, die auf das in Rede stehende Konzert entfallen,
gewährt. In einem solchen Fall werden für das Konzert-Abonnement D dann die
folgenden Eintrittspreise erhoben:
Konzert-Abonnement D bei gleichzeitigem
Erwerb des Konzert-Abonnements C – Spielzeit 2022/2023:
Zwei Konzerte im Schloss Morsbroich (davon
eines im Spiegelsaal) / ein Konzert im Sensenhammer / ein Konzert im Großen
Saal
1. Preisgruppe 64,90 € (ermäßigt 37,70 €),
2. Preisgruppe 61,70 € (ermäßigt 36,10 €),
3. Preisgruppe 54,10 € (ermäßigt 32,30 €).
Mit der Spielzeit 2023/2024 werden derartige
Doppelungen vermieden. Ob dies zukünftig über die Herausnahme des Orchesters
l’arte del mondo im Konzert-Abonnement C oder ein zusätzliches Konzert des
Ensembles innerhalb der Spielzeit sichergestellt wird, kann zum jetzigen
Zeitpunkt noch nicht abschließend beantwortet werden.
Klausel für redaktionelle Änderungen:
Die KSL ist berechtigt, redaktionelle
Änderungen an Preislisten, AGB etc. vorzunehmen. Substantielle Änderungen sind
von den politischen Gremien zu beschließen.
I) Finanzielle Auswirkungen im Jahr der
Umsetzung und in den Folgejahren
Nein
(sofern keine Auswirkung = entfällt die Aufzählung/Punkt beendet)
Wirtschaftsplan
KSL:
Gemäß dem Beschluss des Betriebsausschusses KulturStadtLev (BKSL) vom 25.01.2022 sind für das Wirtschaftsjahr 2022 25.000 € für eine Umsetzung der Maßnahmen aus dem Wirtschaftsplan der KSL zur Verfügung zu stellen. Demgegenüber steht ein kalkulatorischer Zielwert in Höhe von voraussichtlich 9.000 €. Ab dem Wirtschaftsjahr 2023 sind Aufwendungen in Höhe von 50.000 € und kalkulatorische Zielwerte in Höhe von 18.000 € im Wirtschaftsplan der KSL zu berücksichtigen.
Ja –
investiv
Finanzstelle/n: Finanzposition/en:
Auszahlungen für die Maßnahme: €
Fördermittel beantragt: Nein Ja %
Name Förderprogramm:
Ratsbeschluss vom zur
Vorlage Nr.
Beantragte Förderhöhe: €
Maßnahme ist im Haushalt
ausreichend veranschlagt
Ansätze sind ausreichend
Deckung erfolgt aus Produkt/Finanzstelle
Jährliche Folgeaufwendungen ab
Wirtschaftsjahr: 2023
Personal-/Sachaufwand: 50.000 €
Bilanzielle Abschreibungen: €
Hierunter fallen neben den
üblichen bilanziellen Abschreibungen auch einmalige bzw. Sonderabschreibungen.
Jährliche Folgeerträge
(ergebniswirksam) ab Wirtschaftsjahr: 2023
Erträge
(z. B. Gebühren, Beiträge, Auflösung Sonderposten): 18.000 €
Produkt:
Sachkonto
Einsparungen ab Haushaltsjahr:
Personal-/Sachaufwand: €
Produkt:
Sachkonto
II) Nachhaltigkeit der
Maßnahme im Sinne des Klimaschutzes:
Klimaschutz betroffen |
Nachhaltigkeit |
kurz- bis mittelfristige Nachhaltigkeit |
langfristige Nachhaltigkeit |
ja nein |
ja nein |
ja nein |
Begründung der äußersten Dringlichkeit:
Aufgrund des im Januar 2022 ergangenen
Beschlusses zur Einführung des betreffenden Konzert-Abonnements sowie der für
die Veröffentlichung des Saisonprospektes als auch die der Eröffnung der
Spielzeit zu Grunde liegende Zeitplanung kann die Vorlage nicht im
ordnungsgemäßen Turnus in den politischen Gremien beraten und entschieden werden.
Eine dringliche Entscheidung ist zwingend erforderlich, da sonst die reguläre
Eröffnung der Spielzeit nicht gewährleistet werden kann.